債務の承諾・放棄・棄権/賠償責任同意書と行動規範に追加してパネルを主催したい方は下記の契約条件に同意していただく必要があります。

• パネリストは開始時間の45分から1時間前にプログラミングオペレーションまでチェックインしてください。
  • パネリストは指定された部屋のサウンドブースに居るAVボランティアスタッフと開始時間の20分前にチェックインします。
  • チェックインが遅れた場合は準備に必要な時間がプログラム本編の時間枠から差し引かれますので十分ご注意ください。
• パネリストはパネルを遂行するにあたって以下のステップを熟知している事が必要となります。このステップを違反した場合はパネルのキャンセルになりかねないので十分ご注意ください。
  • 機材などは注意して扱ってください（例：マイクを投げたり落としたりしない、など）
  • パネルが認可を受けた基準規定に沿った内容であること（G, PG, または18+）。注意：追加内容などは必ずSPJAのプログラミングマネージャーから予め認証を受けている事が条件となります。
  • パネルの終了時間を守りましょう。時間を超えた場合は音響とビデオがシャットダウンされますので時間に気を付けましょう。
  • ルームスーパーバイザーがイベントや参加者に危害を加えるとみなす行為は控えましょう。
• スタッフボランティアや参加者に対して迷惑となる行為は一切禁止となります。言語的な虐待、性的な発言、暴力や脅し、その他の迷惑行為などは退場処分など厳しい取り締まりを遂行する権利をSPJAが保持しています。
• キャンセルポリシー – 2週間以内でのキャンセルにおいては次のペナルティが課されます：
  • 次年度のイベントでの選考において比優先
  • 次年度のパネル主催申請を1件のみに制限

質問などのご相談はエンタテインメントホールロビーの上階、部屋番号509Cにあるプログラミングオペレーションオフィスまでお立ち寄りください。

• 地図、近日アップ予定

基準のパネル・ワークショップルームにある機材は以下となります。追加で必要な機材は申し込み段階でリクエストしてください。また、リクエストされた機材が必ず用意できるという保証はありませんのでご了承下さい。

• 2 – 3 Wired Microphonesマイク（2~3本）*ワイアレス無し
• プロジェクターとスクリーン
• オーディオとビデオ用のHDMIとVGA
• ブルーレイプレイヤー（注意：著作権などのある作品はHDCP付きで再生不可能となる場合もあります。）
• テーブル（ワークショップルームの場合）